NEXA 常用功能指南 · 本地优先的 AI 团队工作台
SS · 26.08 · 01 / 24
NEXA · OFFICIAL GUIDE
本地优先的
AI 团队工作台
让 AI 员工帮你干活 —— 一个装在你电脑上的团队工作台：资料全在本机、不上传服务器、每个员工独立工作空间。
→ swipe / arrow keys
NEXA 常用功能指南
02 / 24 · 指南概览
WHAT THIS GUIDE COVERS
本指南涵盖
01
安装 · 选工作目录
装好 Nexa，选好公司地址
02
招聘员工 · 认识秘书
组建你的 AI 团队
03
和 AI 对话干活
读文件 / 写文件 / 跑命令
04
资料库 · 归档留痕
文件管理 + 版本历史
05
定时提醒 · 后台应用
到点提醒、一键启动
06
遇到问题知道去哪查
内置手册 · help_toc
阅读节奏 · 概念 → 演示 → 动手练习 → 常见问题 · 按需查阅
NEXA 常用功能指南
03 / 24 · 概念
ONE-LINE · 三个关键词
Nexa 是什么
LAYER 01
本地优先
资料全在你本机磁盘，不上传任何服务器。
LAYER 02
AI 员工
每个员工 = 一个独立工作空间，自己管自己的文件。
LAYER 03
秘书
只读的跨空间角色，帮你统筹、派活。
登录只是可选项 · 不登录也能用全部功能
NEXA 常用功能指南
04 / 24 · 上手
GETTING STARTED
安装与首次启动
01
下载安装
Windows · exe
macOS · dmg
macOS · dmg
02
首次启动
选一个「公司地址」
（工作根目录）
（工作根目录）
03
员工目录
就建在这里
各自独立
各自独立
04
别放云盘
OneDrive / iCloud
会和 git 打架卡死
会和 git 打架卡死
[演示] 初始化选目录这一步 · SmartScreen 报警选「仍要运行」
NEXA 常用功能指南
05 / 24 · 账户
OPTIONAL · 登录 = 注册
登录只是
可选
左上角「点击登录」→ 邮箱验证码，登录与注册是一条流程。
01
登录只影响：领试用凭据 · 收通知 · 显示昵称头像
02
不会上传员工资料
03
本机登录一次，之后自动免登录（设备绑定）
04
改昵称：直接点左上角昵称内联修改
[演示] 获取验证码 → 图形码 → 邮箱码全流程
NEXA 常用功能指南
06 / 24 · 界面
MAIN WINDOW
主窗口总览
01 · 左侧导航
秘书钉顶 + 员工列表，可搜索。
02 · 中间工作区
对话区 + 资料库，分界线可拖。
03 · 顶栏三件套
构建/规划切换 · 资料库显隐 · 控制区折叠。
[演示] 拖分界线、切员工、点眼睛看资料库收起展开
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07 / 24 · 团队
TEAM BUILDING
组建团队：招聘员工
01
打开招聘
员工区标题栏 +
02
翻看应聘者
大模型自动生成
姓名/年龄/性格/生日
姓名/年龄/性格/生日
03
点卡片录用
自动建目录
+ git 仓库 + 画像
+ git 仓库 + 画像
04
加备注
姓名不可改
备注 ≤ 15 字【…】
备注 ≤ 15 字【…】
[演示] 招聘一位员工 · 想一想：录用的员工你会派什么活？
NEXA 常用功能指南
08 / 24 · 角色
TWO ROLES
秘书 vs 员工
01 SECRETARY · 只读
秘书
问问题 / 看全公司资料 → 找秘书
- 权限只读
- 能读全公司资料
- 不能改文件（硬闸门）
- 可以派活
02 EMPLOYEE · 读写
员工
要改文件 / 写文档 → 找员工
- 权限读写
- 能读自己目录
- 能改文件
- 不能派活
秘书要改文件怎么办？→ 派活给员工 · 提问：全公司资料汇总报告该找谁？
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09 / 24 · 配置
EMPLOYEE SETTINGS
员工属性
01
BASE基础 · 姓名 / 备注 / 工位信息（git 远端）
02
INTELLIGENCE智力与凭据 · 这个员工用哪个模型
03
TOOLS · MCP工具 · 给员工配外部工具
04
SKILLS技能 · 配发技能目录
05
BOT机器人 · 接入企业微信
所有改动即时生效，没有「保存」按钮 · 右键员工 → 员工属性…
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10 / 24 · 对话 · 重点
CHAT BASICS
和 AI 对话
— 01 / SEND
输入即干活
问题 + 回车 → AI 读文件 / 写文件 / 跑命令。
— 02 / NEWLINE
换行
Shift+Enter 换行，Enter 发送。
— 03 / QUEUE
排队
运行中 Enter = 排队，轮完了再执行。
— 04 / PRIORITY
插队打断
Ctrl+Enter = 插队首并打断当前任务。
空闲时点「新对话」清上下文，聊天记录保留 · [演示] 新建《演示报告.md》写 3 行
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11 / 24 · 技巧
INPUT TRICKS
输入框小技巧
翻历史 prompt
输入框为空 · ↑ ↓
路径补全
输入 ./ 或 @ 后按 Tab
中文输入法
打「。/」自动变「./」
斜杠命令 / 技能
开头打 / 弹选择器
引用文件
资料库右键 → 引用
@ 跨员工引用
@ 引用另一员工文件
[演示] @ 引用另一员工文件 · / 弹出技能列表
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12 / 24 · 安全
PERMISSION CARD
权限卡片
ENTER
允许一次
只放行本次操作，下次还会再问。
SHIFT + ENTER
永远允许
以后不再问，对这类工具直接放行。
ESC
拒绝
本次拒绝，任务会被中止。
卡片不抢焦点，托盘亮红灯 = 有待处理 · 无人值守自动放行，靠路径围栏兜底
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13 / 24 · 模式
TWO MODES · 顶部 tabs 切换员工「性格」
构建 / 规划
BUILD 构建 · 蓝 · 默认
干活
可读写执行，正常干活。
- 读写文件
- 跑命令
- 默认模式
PLAN 规划 · 绿
先想再做
偏只读研究，先给方案再动手。
- 只读研究
- 先出方案
- 再确认执行
Shift+Tab 随时切换 · 秘书始终用构建 · [演示] 同题对比两种回答风格
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14 / 24 · 资料库
FILE MANAGER
资料库：文件管理
01
两种视图
表格 / 树形，点列头排序
02
预览与打开
单击预览 · 双击打开
03
多选
Ctrl+单击 / Shift+单击 范围选
04
剪贴板互通
系统复制 → 这里 Ctrl+V 粘贴
05
md 内置阅读器
带目录，直接读
06
Enter 进目录
键盘也能逛文件树
[演示] 系统复制一个文件，切回 Nexa Ctrl+V 粘贴 · 再演示改排序
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15 / 24 · 资料库
INBOX / OUTBOX · 资料库隐藏时
收件箱 / 产出
IN 收件箱 inbox
拖进来
资料库隐藏时，把文件拖进对话区。
- 自动进 inbox/
- 素材统一收纳
OUT 产出 outbox
自动落位
AI 的产出自动落到 outbox/。
- 产出自动归档
- 可预览历史版本
预览区：点文件 → 右侧滑出信息 + 历史版本 · 历史版本可单文件「回滚」
NEXA 常用功能指南
16 / 24 · 版本
VERSIONING
归档与版本管理
01
一键归档
右上角「归档」= git 提交，自动 add/commit
02
自动生成备注
没写备注点「自动生成」，AI 按改动写中文备注
03
大文件走 LFS
自动处理，不用管
04
回滚
预览区历史版本 / 右键员工整空间回滚
05
废纸篓
删错文件 → 系统设置里恢复（前提：归档过）
06
归档 = 时间机器
每一步改动都可回看、可回退
[演示] 归档自动备注 → 改几笔 → 预览历史回滚
NEXA 常用功能指南
17 / 24 · 远端
REMOTE SYNC · 让资料上远端
工位地址
01
员工属性
右键员工
02
工位信息
基础 → 编辑
03
粘贴远端
git 仓库 HTTPS 地址
+ 录凭据
+ 录凭据
04
自动推送
之后「归档」自动推远端
只有你自己掌握远端，软件不代管 · 换机接手：拷整个员工文件夹最省事
NEXA 常用功能指南
18 / 24 · 控制区
CONTROL PANEL · 应用 + 日程
控制区
APPS 应用 tab
后台启动
登记常用程序 / 脚本为一格。
- 单击后台启动（隐藏无窗口）
- 关客户端也继续跑
- 「后台管理」结束遗留进程
SCHEDULE 日程 tab
定时提醒
到点自动发消息给秘书或指定员工。
- 多久后 / 某时刻 / 每隔 / 每天 / 每周
- 客户端没开也会拉起
对话里直接说「提醒我明天 9 点 X」也能建日程 · [演示] 10 分钟后提醒喝水 + 后台管理
NEXA 常用功能指南
19 / 24 · 扩展
MCP / SKILL
工具 MCP 与技能 Skill
MCP 工具
接外部工具
给 AI 配搜索、查库、操作软件的能力。
- 按员工配：属性 → 工具 MCP
- 本地脚本或远程服务
- workspace 是内置保留名
SKILL 技能
使用说明书
一个含 SKILL.md 的目录，教 AI 怎么做。
- 员工级 .claude/skills/ 天然可用
- 公司级填路径引用
- 输入框打 / 看可用技能
想要 AI 联网搜自己的源？→ 给它配一个搜索类 MCP · 进阶实操见手册
NEXA 常用功能指南
20 / 24 · 设置
SETTINGS
设置
01
公司地址
改工作根目录（改前先搬员工文件夹）
02
智力
Provider / API Key / 模型 ·「测试连接」
03
启动策略
开机自启 · 预热策略（资源 / 效率优先）
04
通知
推广开关 · 保留条数 · 角标样式
05
NAuth
给外部程序发令牌（Nexa notify）
06
留空可「获取试用」
没有 Key 也能先体验
[演示] 重点看「智力 → 测试连接」
NEXA 常用功能指南
21 / 24 · 速查
SHORTCUTS · 一页纸
快捷键速查
SEND
Enter / Shift+Enter
发送 / 换行
QUEUE
Enter / Ctrl+Enter
运行中排队 / 打断
MODE
Shift+Tab
切 构建·规划
PERMISSION
Enter / Shift+Enter / Esc
允许一次 / 永远 / 拒绝
PATH
Tab（./ 或 @）
路径补全
HISTORY
↑ ↓
历史 prompt（输入框为空）
NEW
Ctrl+N / Ctrl+Shift+N
新建文件 / 文件夹
CLIPBOARD
Ctrl+C / X / V
复制 / 剪切 / 粘贴
RENAME / DELETE
F2 / Delete
重命名 / 删除
建议打印贴在工位上
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22 / 24 · 动手练习
HANDS-ON PRACTICE
动手练习
任务 1
建团队
招聘 1 位员工，给它加个备注
任务 2
让它干活
新建《自我介绍.md》写满 3 段
任务 3
归档 + 回滚
自动备注归档，预览历史回滚一次再撤销
任务 4
引用总结
「引用」《自我介绍.md》让员工总结全文
任务 5
建定时
给自己建「30 分钟后提醒写周报」
任务 6
体验权限
让员工跑一条命令，对比 允许一次 / 永远允许
完成后自评：哪一步卡住了？卡在哪？写下来到反馈群提问
NEXA 常用功能指南
23 / 24 · 常见问题
FAQ
常见问题速答
WHITE SCREEN
白屏卡住
公司地址在云盘目录？挪到本地盘重启
READ-ONLY
秘书不能改文件
正常，只读；派活给员工
TOOLS
工具不可用
按员工在「工具 MCP / 技能」里配
ERROR
AI 报错退出
智力配置问题，重填并「测试连接」
LOOP
循环刷工具
Esc 中止，换更明确的说法或更强模型
STOP APP
后台应用怎么停
控制区「后台管理」→ 结束
PRIVACY
数据会被上传吗
不会；要远端备份就设工位地址
REMEMBER
资料全在本机
本地优先，登录也不上传
还有疑问？加入反馈群 + 客户端内置帮助：让 AI 查 help_toc
24 / 24
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微信扫码进群，问题随时提、当场解答。
02
内置帮助
让 AI 查 help_toc，客户端里随点随问。
03
指南更新
官网持续更新内容，扫码入口长期有效。
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